Registro IB retake: checklist de documentos y plazos

1. Identidad e historial

Usa nombre legal, fecha de nacimiento, colegio anterior, número y sesión si existen.

Si falta el número, pide los datos al coordinador anterior.

Comprobar fechas y zonas horarias de noviembre · Preparar el calendario de mayo de 2027

• Nombre legal.
• Colegio y sesión.
• Números disponibles.
• Contacto actual.

2. Resultados y objetivo

Adjunta resultados y explica nota, objetivo y consecuencia.

Menciona cualquier EUR pendiente.

• Asignatura y nivel.
• Estado del Diploma.
• Boundary.
• Fecha límite universitaria.

3. Asignaturas, niveles e idioma

Escribe nombre oficial y HL o SL. Para Grupos 1 y 2, indica idioma.

Fuera de Grupos 1 y 2, IBretake actualmente gestiona exámenes solo en inglés.

• Una línea por asignatura.
• HL o SL.
• Idioma en Grupos 1 y 2.
• Convocatoria y año.

4. Currículo y componentes

Pregunta qué syllabus se aplica si cambió.

Separa IA, oral, portfolio, EE y otros componentes y pregunta qué puede conservarse.

5. Países y viaje

Selecciona únicamente países a los que puedas viajar de forma realista. Incluye las restricciones de visado y accesibilidad.

No selecciones países a los que no puedas desplazarte.

• Países seleccionados.
• Visado.
• Presupuesto de viaje y alojamiento.
• Adaptaciones.

6. Plazos

Compara calendario IB, cutoff escolar y fecha límite universitaria.

Pregunta quién confirma y dónde llegan instrucciones.

• Cutoff.
• Pago.
• Documentos.
• Último resultado aceptado.

7. Precio y pago

IBretake: 150 EUR de registro más 800 EUR por cada examen, sin descuento por varios exámenes.

Comprueba beneficiario, IBAN, SWIFT/BIC, referencia y total.

• Número de exámenes.
• Moneda correcta.
• Referencia única.
• Viaje separado.

8. Prueba final

La búsqueda pagada no es el registro oficial. El colegio confirma asignaturas, niveles, convocatoria, lugar e instrucciones.

Corrige cualquier error inmediatamente.

Modelo de solicitud listo para el colegio

Empieza con una frase de contexto y una lista: sesión anterior, número, asignatura y nivel, sesión objetivo, ciudad, países posibles y deadline universitaria. Termina preguntando por capacidad y cutoff.

Envía solo los documentos necesarios y protege los datos sensibles. No distribuyas un documento de identidad completo antes de saber quién lo necesita y por qué.

• Contexto en una frase.
• Datos en un bloque legible.
• Pregunta de disponibilidad y cutoff.

Control de calidad antes de enviar

Compara asignatura y nivel con el resultado oficial. Revisa año, nombre legal y viaje. Un pequeño error puede hacer que el colegio valore la entrada equivocada.

Si hay varias asignaturas, numéralas y señala posibles choques. Menciona EUR pendientes y cambios de currículo.

• Nombre idéntico al documento.
• Asignaturas idénticas al historial IB.
• Fechas y zona horaria revisadas.
• Archivos legibles y nombrados.

Después de enviar

Registra fecha, destinatario y plazo de respuesta. Un seguimiento corto sobre el mismo hilo es más útil que empezar otro mensaje.

Clasifica cada respuesta: aceptación, petición de datos, sin capacidad o pendiente. El interés inicial no equivale al registro oficial.

Tres confirmaciones que no son lo mismo

Una respuesta positiva a la consulta inicial solo indica que el colegio puede estudiar el caso. Una oferta concreta debería identificar asignaturas, niveles, sesión, lugar, coste y condiciones. El registro oficial llega después, cuando el colegio que acepta confirma que ha realizado la entrada correspondiente.

Compara la confirmación escrita con el historial: nombre legal, asignatura, HL o SL, idioma, sesión y sede. Comunica cualquier diferencia enseguida; no des por hecho que el sistema la corregirá por sí solo.

• Consulta de disponibilidad.
• Oferta con condiciones.
• Confirmación del registro oficial.
• Instrucciones de cada paper.

Definiciones y protección de datos

EUR significa Enquiry Upon Results, una revisión oficial de trabajo ya evaluado. IA significa Internal Assessment, o evaluación interna. Menciónalas por separado porque una EUR pendiente y una posible nueva IA afectan al expediente de formas distintas.

Comparte primero la información mínima. Usa el canal que indique el colegio para documentos de identidad, oculta datos bancarios que no sean necesarios y nunca envíes el PIN del portal de candidatos. Guarda una copia fechada de cada versión enviada.

Paquete de registro que un coordinador puede revisar

Prepara un único PDF o carpeta ordenada y un mensaje breve. Nombra los archivos de forma legible y evita enviar credenciales del portal del candidato. El objetivo es que el colegio pueda verificar identidad, historial, asignaturas y restricciones sin reconstruir el caso a partir de mensajes separados.

Incluye una tabla de una fila por asignatura: nombre oficial, NS/NM, lengua cuando corresponda, convocatoria anterior, nota, convocatoria solicitada y pregunta separada sobre IA u otro componente. Añade ubicación, países posibles, necesidad de visado, adaptaciones y fecha universitaria. El colegio decidirá qué documentos necesita y cómo recibir datos sensibles.

Repetir el IB después de un cambio de programa: exámenes, IA y comprobaciones

• 01_identidad: nombre legal y documento únicamente por el canal indicado por el colegio.
• 02_historial: colegio anterior, convocatoria, número de candidato si existe y documento de resultados.
• 03_asignaturas: tabla exacta con nivel, lengua, sesión y dudas de componentes.
• 04_logística: ciudad, radio de viaje, visado, adaptaciones y fechas externas.
• 05_confirmación: asignaturas registradas, lugar, costes, pago y contacto operativo por escrito.