Comment envoyer un relevé officiel IB à une université

Avant les résultats

Donnez au coordinateur l'établissement, le campus, le numéro de candidature, le programme et le centre exacts. L'IB permet six destinataires, avec au maximum trois établissements au total entre le Canada et les États-Unis, dont un seul aux États-Unis.

Les dates publiques sont le 5 juillet et le 16 décembre, mais l'école ferme plus tôt.

• Vérifier le destinataire dans le système IB.
• Ajouter le numéro de candidature.
• Confirmer si UCAS doit recevoir le relevé.

Après les résultats

Utilisez rrs.ibo.org. L'IB publie actuellement 19 USD par demande après résultats.

L'envoi est électronique si l'établissement participe, sinon sur papier; le candidat ne choisit pas librement le mode.

Contenu et confidentialité

Le relevé indique nom, date de naissance, école, matières et notes; pour le diplôme, le diplôme bilingue et une nouvelle session, il ajoute le total et le résultat global.

Il est envoyé à l'établissement, pas téléchargé par le candidat. Ne communiquez jamais le PIN.

Délais et retards

L'IB indique que les demandes devraient être traitées dans un délai de 14 jours ouvrés; pendant les périodes de pointe de décembre–janvier et juillet–septembre, le traitement peut durer plus longtemps. La livraison papier et le rapprochement universitaire peuvent encore ajouter du temps.

Mauvais campus, ID absent, identité différente ou centre incorrect créent des retards. Gardez la confirmation.

Nouvelle note et liste de contrôle

Après une EUR réussie, l'IB indique qu'il envoie automatiquement et sans frais le relevé mis à jour aux destinataires d'origine; ne commandez pas ce même envoi. Pour une note obtenue lors d'une nouvelle session, vérifiez avec l'admission et le service IB si une nouvelle demande est nécessaire. Un document de remplacement est une procédure différente.

• Nom officiel et campus.
• Numéro de candidature ou UCAS.
• Session et année.
• Nom et naissance exacts.
• Date limite et mode accepté.
• Numéro de confirmation.

Deux procédures selon le moment de la demande

Avant la publication des résultats, passez par le coordinateur de l'école. Donnez le nom officiel de l'établissement destinataire, le campus, le programme, le centre d'admission et votre numéro de dossier universitaire. Le dispositif permet de sélectionner jusqu'à six établissements sans frais IB de relevé à ce stade, avec au maximum trois établissements au total entre le Canada et les États-Unis, dont un seul aux États-Unis. Le coordinateur doit retrouver le bon destinataire dans le système au lieu de choisir un nom ressemblant.

Les dates publiques sont le 5 juillet pour une session de mai et le 16 décembre pour une session de novembre. L'école collecte nécessairement les choix avant ces dates; sa date limite interne est donc celle à suivre. Après les résultats, ou si ce circuit a été manqué, la demande se fait sur rrs.ibo.org. Le tarif actuellement publié est de 19 dollars américains par relevé. Ces montants et dates doivent être revérifiés sur la page officielle au moment d'agir.

L'IB transmet électroniquement le relevé aux institutions participantes. Si le destinataire ne reçoit que le papier, le candidat ne peut pas imposer une livraison numérique. Demandez au service d'admission s'il attend un envoi direct à l'université, à UCAS ou à un autre centre centralisé; envoyer aux deux sans nécessité ne facilite pas toujours le rapprochement du dossier.

Faire correspondre le relevé au bon dossier d'admission

Le relevé officiel contient le nom du candidat, sa date de naissance, son école, les matières et les notes. Pour les candidats au diplôme, au diplôme bilingue ou à une nouvelle session, il indique aussi le total de points et le résultat global. Il est envoyé à l'institution et n'est pas proposé comme simple téléchargement au candidat. Une capture du portail, un bulletin scolaire et le relevé IB ne sont donc pas interchangeables.

La plupart des retards évitables viennent d'un campus incorrect, d'un identifiant de candidature absent, d'une différence de nom ou de date de naissance, ou d'une institution qui attend le document par un service central. Recopiez l'identité exactement comme l'IB la détient et ajoutez le numéro de dossier fourni par l'université. Conservez la confirmation de la demande. Si l'IB indique que le document a été envoyé mais que le portail universitaire reste vide, contactez d'abord l'admission avec cet identifiant.

• Nom officiel, campus, pays et service destinataire.
• Numéro de candidature, UCAS ou numéro universitaire.
• Session de mai ou novembre et année concernée.
• Nom et date de naissance identiques au dossier IB.
• Date d'admission et mode de livraison accepté.
• Numéro de confirmation sauvegardé après l'envoi.

Délais, nouvelle présentation, révision et confidentialité

L'IB indique que les demandes devraient être traitées dans un délai de 14 jours ouvrables. Pendant les périodes de pointe de décembre–janvier et juillet–septembre, le traitement peut durer plus longtemps. Un envoi papier et l'association au dossier par l'université peuvent ajouter du temps après le traitement IB. Pour une inscription, un visa ou une bourse, comptez à rebours depuis la vraie date limite et demandez à l'établissement ce qu'il accepte pendant l'attente. Le délai annoncé ne constitue pas une garantie de réception à une date précise.

Après une EUR réussie, l'IB indique qu'un relevé mis à jour est envoyé automatiquement et gratuitement aux établissements ayant reçu l'original; aucune nouvelle commande n'est nécessaire pour cette correction. Un résultat de nouvelle présentation appartient à une session ultérieure : demandez à l'admission et au service de relevés IB si un nouvel envoi est requis et avant quelle date. Un relevé n'est pas non plus un diplôme ou certificat de remplacement, qui relève d'une procédure distincte. Enfin, ne communiquez jamais le code PIN du portail candidat. Une institution doit recevoir les résultats par la voie officielle, pas en se connectant au compte privé de l'élève.