Cómo enviar las calificaciones oficiales IB a una universidad

Antes de resultados

Da al coordinador la institución, el campus, el número de solicitud, el programa y el centro exactos. El IB permite seis destinos, con un máximo de tres instituciones en total entre Canadá y Estados Unidos; solo una de ellas puede estar en Estados Unidos.

Las fechas públicas son 5 de julio y 16 de diciembre, pero el colegio cerrará antes.

• Verificar destino en el sistema.
• Añadir el número de solicitud.
• Confirmar si debe recibirlo UCAS.

Después de resultados

Usa rrs.ibo.org. El IB publica actualmente 19 USD por solicitud posterior.

Se envía electrónicamente si la institución participa; si no, en papel.

Contenido y privacidad

Incluye nombre, nacimiento, colegio, asignaturas y notas; para Diploma, Diploma bilingüe y una nueva convocatoria añade puntos totales y resultado.

Va a la institución, no al candidato. Nunca compartas el PIN.

Tiempo y retrasos

El IB indica que las solicitudes deberían tramitarse en 14 días laborables; durante los periodos punta de diciembre–enero y julio–septiembre puede tardar más. El correo y el registro universitario pueden añadir tiempo adicional.

Campus incorrecto, ID ausente, datos distintos o centro equivocado causan retrasos. Guarda la confirmación.

Nueva nota y lista de control

Tras una EUR favorable, el IB indica que envía automáticamente y sin coste el certificado actualizado a los destinatarios originales; no solicites de nuevo esa misma actualización. Para una nota de una nueva convocatoria, confirma con admisiones y el servicio del IB si hace falta otra solicitud. Un Diploma de reemplazo es otro proceso.

• Nombre y campus oficiales.
• Número de solicitud o UCAS.
• Convocatoria y año.
• Nombre y nacimiento exactos.
• Fecha límite y formato aceptado.
• Confirmación.

Dos vías según cuándo se solicite el envío

Antes de publicarse los resultados, la gestión corresponde al coordinador del colegio. Facilita el nombre oficial de la institución, campus, programa, centro de admisiones y tu número de solicitud universitaria. En esta fase pueden elegirse hasta seis instituciones sin tasa del IB por certificado, con un máximo de tres instituciones en total entre Canadá y Estados Unidos; solo una de ellas puede estar en Estados Unidos. El coordinador debe localizar el destinatario correcto en el sistema, no escogerlo por un nombre parecido.

Los plazos públicos son el 5 de julio para la convocatoria de mayo y el 16 de diciembre para la de noviembre. El colegio necesita los datos antes, por lo que debe respetarse su fecha interna. Después de resultados, o si se perdió esa vía, se usa rrs.ibo.org. La tarifa publicada actualmente es de 19 dólares estadounidenses por certificado. Conviene volver a comprobar fechas y precio en la fuente oficial al presentar la solicitud.

El IB realiza un envío electrónico si la institución participa en su sistema; de lo contrario puede utilizar papel. El candidato no puede imponer entrega digital a una universidad que solo acepta copias físicas. Confirma si el receptor correcto es la propia universidad, UCAS u otro centro de admisiones central, y utiliza el identificador que permitirá asociar las notas al expediente adecuado.

Conseguir que el documento llegue al expediente correcto

El certificado oficial incluye nombre, fecha de nacimiento, colegio, asignaturas y calificaciones. Para candidatos al Diploma, Diploma bilingüe o una nueva convocatoria, también muestra los puntos totales y el resultado global. Se envía a la institución, no se ofrece como descarga normal al alumno. Una captura de la web de candidatos, un boletín del colegio y este documento oficial cumplen funciones diferentes.

Los retrasos suelen deberse a campus equivocado, falta del número de solicitud, diferencias en el nombre o la fecha de nacimiento, o a que el receptor esperaba el documento mediante un servicio central. Copia la identidad exactamente como consta en el IB, añade el número universitario y guarda la confirmación. Si el IB marca el envío como realizado y la universidad no lo ve, contacta primero con admisiones para que busque por ese identificador.

• Nombre oficial, campus, país y oficina receptora.
• Número de solicitud, UCAS o identificador universitario.
• Convocatoria de mayo o noviembre y año.
• Nombre y fecha de nacimiento idénticos al registro IB.
• Fecha límite y método de entrega aceptado.
• Número de confirmación guardado tras solicitarlo.

Tiempo, nuevas notas y protección de la cuenta

El IB indica que las solicitudes deberían tramitarse en un plazo de 14 días laborables. Durante los periodos de máxima demanda de diciembre–enero y julio–septiembre, el proceso puede tardar más. El correo postal y el proceso interno con el que la universidad asigna el documento pueden añadir más tiempo. Si dependen de él la matrícula, un visado o una beca, trabaja hacia atrás desde el plazo real y pregunta qué prueba provisional acepta admisiones. El intervalo publicado no garantiza la recepción en un día concreto.

Tras una EUR favorable, el IB indica que envía automáticamente y sin coste un certificado actualizado a las instituciones que recibieron el original; no hace falta otra solicitud para esa corrección. Una nota obtenida en una nueva convocatoria es distinta: pregunta a admisiones y al servicio de certificados del IB si se necesita otro envío oficial y cuándo. Un certificado de notas también es distinto de un Diploma o certificado de concesión de reemplazo, que sigue otro procedimiento. Nunca compartas el PIN de la web de candidatos; la universidad debe recibir resultados por el canal oficial, no acceder a una cuenta privada.