Den offiziellen IB-Ergebnisnachweis an eine Universität senden

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Gib Institution, Campus, Bewerbungsnummer, Studiengang und Zulassungsstelle genau an. Möglich sind sechs Ziele, davon höchstens drei Institutionen insgesamt in Kanada und den USA; nur eine davon darf in den USA liegen.

Öffentliche Fristen sind 5. Juli und 16. Dezember; die Schule schließt früher.

• Empfänger im IB-System prüfen.
• Bewerbungsnummer hinzufügen.
• Prüfen, ob UCAS Empfänger ist.

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Nutze rrs.ibo.org. Derzeit veröffentlicht das IB 19 USD pro später Anfrage.

Elektronisch bei teilnehmender Institution, sonst Papier.

Inhalt und Datenschutz

Enthalten sind Name, Geburtsdatum, Schule, Fächer und Noten; bei Diploma, bilingualem Diploma und einer Wiederholung auch Gesamtpunkte und Ergebnis.

Der Ergebnisnachweis geht an die Institution. Teile niemals die Kandidaten-PIN.

Dauer und Verzögerungen

Laut IB sollten Anträge innerhalb von 14 Arbeitstagen bearbeitet werden; in den Spitzenzeiten Dezember–Januar und Juli–September kann es länger dauern. Postweg und Uni-Zuordnung können zusätzliche Zeit beanspruchen.

Falscher Campus, fehlende ID oder abweichende Daten verzögern. Bestätigung speichern.

Neue Note und Checkliste

Nach einer erfolgreichen EUR-Neubewertung sendet das IB laut eigener Auskunft den aktualisierten Ergebnisnachweis automatisch und kostenlos an die ursprünglichen Empfänger; bestelle diese Aktualisierung nicht erneut. Kläre bei einem Ergebnis aus einer neuen Session mit Zulassung und IB-Dienst, ob ein neuer Antrag nötig ist. Ersatzurkunden laufen getrennt.

• Offizieller Name und Campus.
• Bewerbungs- oder UCAS-Nummer.
• Session und Jahr.
• Name und Geburtsdatum exakt.
• Frist und Format.
• Bestätigungsnummer.

Zwei Wege je nach Zeitpunkt der Anforderung

Vor der Ergebnisveröffentlichung läuft die Auswahl über den Schulkoordinator. Übermittle den offiziellen Namen der Institution, den Campus, den Studiengang, die zuständige Zulassungsstelle und deine Bewerbungsnummer. In dieser Phase können bis zu sechs Institutionen ohne IB-Gebühr für den Ergebnisnachweis ausgewählt werden, davon höchstens drei Institutionen insgesamt in Kanada und den Vereinigten Staaten; nur eine davon darf in den Vereinigten Staaten liegen. Der Koordinator sollte den richtigen Empfänger im IB-System finden, statt einen ähnlich klingenden Eintrag zu wählen.

Die veröffentlichten Termine sind der 5. Juli für die Mai-Session und der 16. Dezember für die November-Session. Da die Schule die Angaben vorher verarbeiten muss, gilt ihre frühere interne Frist. Nach der Veröffentlichung oder bei verpasster Schulauswahl wird rrs.ibo.org verwendet. Der derzeit veröffentlichte Preis beträgt 19 US-Dollar pro Ergebnisnachweis. Termine und Gebühr sollten beim tatsächlichen Antrag noch einmal auf der offiziellen Seite geprüft werden.

Nimmt die Institution am IB-System teil, erfolgt die Übermittlung elektronisch; andernfalls kann Papierpost nötig sein. Der Kandidat kann keine digitale Zustellung erzwingen, wenn die Universität nur Papier erhält. Kläre, ob die Hochschule selbst, UCAS oder eine andere zentrale Zulassungsstelle der richtige Empfänger ist, und gib die Kennung an, mit der das Ergebnis der Bewerbung zugeordnet werden kann.

Den Ergebnisnachweis dem richtigen Zulassungsakt zuordnen

Der offizielle Nachweis enthält Name, Geburtsdatum, Schule, Fächer und Noten. Bei Diploma-, bilingualen Diploma- und Wiederholungskandidaten stehen außerdem Gesamtpunkte und Gesamtergebnis darin. Das Dokument geht an die Institution und wird nicht als gewöhnlicher Kandidaten-Download bereitgestellt. Ein Bildschirmfoto des Kandidatenportals, ein Schulzeugnis und der offizielle IB-Nachweis sind daher nicht austauschbar.

Vermeidbare Verzögerungen entstehen oft durch einen falschen Campus, eine fehlende Bewerbungsnummer, abweichende Namens- oder Geburtsdaten oder einen Empfänger, der Unterlagen über einen zentralen Dienst erwartet. Übernimm die Identität exakt aus dem IB-Datensatz, ergänze die Hochschulkennung und speichere die Bestätigung. Zeigt das IB den Versand an, aber das Hochschulportal noch keinen Eingang, sollte die Zulassungsstelle zuerst anhand dieser Kennung suchen.

• Offizieller Institutionsname, Campus, Land und Empfangsstelle.
• Bewerbungs-, UCAS- oder Hochschulnummer.
• Mai- oder November-Session und Jahr.
• Name und Geburtsdatum genau wie im IB-Datensatz.
• Zulassungsfrist und akzeptierter Zustellweg.
• Nach dem Antrag gespeicherte Bestätigungsnummer.

Bearbeitungszeit, neue Ergebnisse und Kontoschutz

Laut IB sollten Anträge innerhalb von 14 Arbeitstagen bearbeitet werden. In den Spitzenzeiten Dezember–Januar und Juli–September kann die Bearbeitung länger dauern. Postlaufzeit und die interne Zuordnung durch die Universität können danach weitere Zeit beanspruchen. Hängen Einschreibung, Visum oder Stipendium davon ab, rechne vom tatsächlichen Termin rückwärts und frage, welcher vorläufige Nachweis akzeptiert wird. Die veröffentlichte Bearbeitungsdauer garantiert keinen bestimmten Eingangstag.

Nach einer erfolgreichen EUR-Neubewertung sendet das IB laut eigener Auskunft einen aktualisierten Ergebnisnachweis automatisch und kostenlos an die Institutionen, die das Original erhalten haben; für diese Korrektur ist keine neue Bestellung nötig. Ein Ergebnis aus einer späteren Wiederholungs-Session ist anders: Frage Zulassungsstelle und IB-Nachweisdienst, ob ein neuer offizieller Versand erforderlich ist und bis wann. Ein Ergebnisnachweis ist zudem kein Ersatz-Diploma oder Ersatzzertifikat; dafür gibt es ein separates Verfahren. Die private PIN des Kandidatenportals darf nie geteilt werden. Hochschulen erhalten Ergebnisse über den offiziellen Übermittlungsweg, nicht durch Zugang zum persönlichen Konto.