Aménagements à des fins d’accès pour repasser les examens de l’IB : les points à aborder avec votre coordonnateur

Une liste de vérifications pratique pour examiner les autorisations antérieures, transférer les dossiers et confirmer le soutien prévu le jour des examens avec votre établissement d’accueil.

Si vous avez bénéficié d’aménagements à des fins d’accès lors de vos premiers examens de l’IB, parlez-en au coordonnateur dès le début de votre préparation. Signalez aussi toute nouvelle difficulté pour que l’établissement puisse examiner le soutien nécessaire.

Ce guide vous aide à préparer cet échange. Il ne pose pas de diagnostic et ne détermine pas l’admissibilité. Au 24 octobre 2026, les examens de novembre sont déjà en cours ; les candidats de cette session doivent contacter immédiatement leur coordonnateur actuel pour toute préoccupation non résolue. Les futurs candidats doivent engager la discussion pendant qu’ils comparent les établissements.

1. Expliquez l’obstacle avant de demander une solution

L’IB présente l’accès et l’inclusion comme des moyens de réduire les obstacles à la participation. Présentation de l’éducation inclusive par l’IB. Commencez l’échange par ce qui rend l’évaluation difficile et par le soutien qui vous a aidé auparavant.

Préparez un bref résumé confidentiel : les matières que vous comptez repasser, la session, votre établissement précédent et les aménagements utilisés. Expliquez si la préoccupation est restée identique ou a changé. Si vous ne savez pas comment la décrire, dites-le et demandez un entretien avec l’interlocuteur approprié de l’établissement.

Dans vos notes, distinguez trois éléments : ce que vous avez vécu, le soutien utilisé auparavant et ce que l’établissement a confirmé pour cette session. Cela aide à différencier les questions en suspens des aménagements confirmés.

2. Vérifiez le statut des autorisations précédentes

La politique publique indique que les autorisations des candidats repassant des examens s’appliquent généralement aux sessions futures, sauf les aménagements liés à une langue supplémentaire ; les modifications sont normalement exceptionnelles. La suppression de l’inscription invalide l’autorisation initiale et impose une nouvelle demande. Politique d’accès et d’inclusion, sections 3.21 à 3.23.

Les demandes relatives à une langue supplémentaire nécessitent des résultats de tests actualisés à chaque session. Dispositions de la politique concernant les élèves apprenant une langue supplémentaire. Demandez au coordonnateur quelle règle s’applique à votre dossier.

Si vous changez d’établissement, demandez aux deux coordonnateurs de confirmer le transfert administratif et le soutien réellement prévu sur le nouveau lieu d’examen. Transmettez le dossier exact au nouvel établissement par le canal qu’il demande.

La politique prévoit que le coordonnateur d’accueil puisse consulter les dossiers de demande et les justificatifs transférés, avec des procédures de consentement. Politique, sections 3.25 à 3.27. Demandez à l’établissement de confirmer que le transfert pratique est terminé.

3. Préparez vos documents et leur transmission sécurisée

Utilisez le tableau ci-dessous comme support de discussion. Il propose des questions à poser, pas une liste universelle de documents obligatoires. L’établissement doit vous préciser ce dont il a besoin pour votre demande.

Demandez un mode de transmission sécurisé et le nom du destinataire avant d’envoyer des documents sensibles. Limitez votre premier message de recherche d’établissement à la possibilité d’un échange confidentiel. Ne placez pas de rapports dans un avis public, un champ de commentaire ou une longue liste de diffusion par courriel.

La politique de l’IB lie les demandes aux justificatifs, aux pratiques habituelles en classe et aux échéances des procédures d’évaluation. Politique d’accès et d’inclusion, section 1.8. Renseignez-vous sur l’échéance de votre demande précise ; aucune date unique dans ce guide ne s’applique à tous les aménagements et à toutes les sessions.

4. Transformez la décision en organisation pour le jour de l’examen

Une fois votre cas examiné par l’établissement, demandez une confirmation en langage clair du soutien prévu pour chaque composante concernée. Vérifiez où vous présenter, la salle utilisée, la personne à contacter et le matériel que l’établissement prévoit que vous apportiez ou utilisiez. Regroupez les questions pratiques non résolues dans une courte liste.

Si un aménagement modifie la durée ou l’organisation de votre journée, demandez un calendrier individuel. Évitez de calculer vous-même une heure de fin et de la considérer comme officielle. Votre plan doit indiquer les consignes de présentation de l’établissement et la fin prévue de chaque composante, pour que les déplacements ne deviennent pas une source supplémentaire de pression.

Si des outils technologiques sont concernés, demandez s’il sera possible de vous familiariser avec la configuration autorisée avant l’examen. Confirmez la marche à suivre pour signaler un problème le jour même. Demandez à l’établissement de confirmer les logiciels et les appareils autorisés.

Pour les dates et les zones, consultez le guide des chevauchements d’examens et des fuseaux horaires. Conservez cette liste de préparation du voyage avec le dossier des aménagements, sans supposer qu’un document répond aux deux ensembles de questions.

5. Signalez rapidement les difficultés nouvelles ou imprévues

L’IB dispose d’une politique distincte relative aux circonstances défavorables, notamment la maladie, les blessures ou le deuil. Présentation des politiques de l’IB. Ses consignes aux élèves distinguent les problèmes connus plus de trois mois avant l’évaluation des événements inattendus survenant à l’approche de celle-ci. Reconnaître la réussite des élèves.

Si votre situation change, transmettez au coordonnateur une chronologie factuelle et demandez quelle procédure s’applique. Précisez la date du changement et les évaluations susceptibles d’être concernées. N’attendez pas les résultats pour signaler une difficulté qui affecte déjà votre présence ou votre accès à l’évaluation.

La politique relative aux circonstances défavorables prévoit des formes possibles de soutien, mais l’issue individuelle doit être déterminée dans le cadre de la procédure de l’établissement et de l’IB. Demandez au coordonnateur quel soutien peut être envisagé dans votre situation.

6. Choisissez un établissement capable de discuter de l’ensemble de votre inscription

Commencez par la recherche d’établissements d’IBretake et l’inscription étudiant, puis demandez aux établissements envisagés un entretien confidentiel sur les aménagements. IBretake aide les élèves à trouver des établissements potentiels ; le service ne diagnostique pas les besoins, n’autorise pas les aménagements, ne procède pas à l’inscription aux examens et ne remplace pas les échanges relatifs aux travaux d’évaluation ou aux cours particuliers.

L’acceptation par l’établissement reste une étape distincte. L’IB précise que les établissements ne sont pas tenus d’accepter les candidats qui repassent des examens. Consignes officielles sur la reprise d’examens. Utilisez la liste de vérifications pour l’inscription à une reprise d’examens afin de relier vos questions sur les aménagements aux matières, aux frais et à la procédure d’inscription confirmée par l’établissement.

Questions fréquentes

Dois-je recommencer toutes les démarches d’aménagement pour repasser mes examens ?

Pas nécessairement : les autorisations précédentes peuvent rester applicables selon la politique décrite ci-dessus. Demandez au coordonnateur de vérifier votre dossier précis, y compris toute suppression, tout transfert ou toute question de langue supplémentaire, et de confirmer le soutien concret prévu.

IBretake peut-il autoriser du temps supplémentaire ?

Non. Utilisez IBretake pour explorer les établissements, puis discutez du plan d’évaluation avec le coordonnateur concerné. Une demande à un établissement ou la création d’un compte ne constitue pas une autorisation.

Dois-je envoyer mes rapports à tous les établissements que je contacte ?

Demandez d’abord qui traite les demandes confidentielles relatives aux aménagements et quel canal sécurisé utiliser. Cela évite de diffuser inutilement des documents sensibles.

Que faire si une nouvelle difficulté apparaît peu avant l’examen ?

Contactez rapidement votre coordonnateur avec une description factuelle et une chronologie. Demandez quels justificatifs et quelles démarches conviennent. La procédure applicable et le soutien possible dépendent des circonstances.

Sources et date de révision

Révisé le 24 octobre 2026. La méthode et la liste de vérifications sont des suggestions pratiques ; l’admissibilité et l’autorisation restent régies par la politique de l’IB et les procédures de l’établissement.

• Politique d’accès et d’inclusion de l’IB
• Présentation de l’éducation inclusive par l’IB
• IB : reconnaître la réussite des élèves
• Politique de l’IB relative aux circonstances défavorables
• Consignes de l’IB sur la reprise d’examens

Poursuivre la préparation de votre reprise

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